Политика обработки персональных данных (политика прозрачности)
Определения
Администратор: FEROPORTO Sp. z o.o. с зарегистрированным офисом в Бельско-Бяла (43-300) на ул. Газовнича 5, под номером КРС: 0000964776, РЕГОН: 521682571, ИНН: 5472230589; электронная почта: mail@ferberg.com.ua, телефон: +380 73 859 11 22
Персональные данные/Данные: любая информация об идентифицированном или идентифицируемом физическом лице посредством одного или нескольких конкретных факторов, определяющих физическую, физиологическую, генетическую, умственную, экономическую, культурную или социальную идентичность физического лица, включая IP-номер устройства, местоположение данные, онлайн-идентификатор и информация, собранная с помощью файлов cookie и других подобных технологий.
Политика: настоящая Политика конфиденциальности.
Субъект данных: любое физическое лицо, которое посещает Веб-сайт или использует одну или несколько услуг или функций, доступных на Веб-сайте.
В связи с использованием наших Веб-сайтов мы собираем и обрабатываем ваши личные данные. Ниже вы найдете подробные правила и цели обработки ваших Персональных данных, собранных при использовании Сайта.
Обработка данных администратором
В связи со своей коммерческой деятельностью Администратор собирает и обрабатывает персональные данные в соответствии с соответствующими положениями. Администратор обеспечивает прозрачность обработки данных. Администратор следит за тем, чтобы данные собирались только в объеме, необходимом для указанной цели, и обрабатывались только в течение того периода, в котором это необходимо. При обработке данных Администратор обеспечивает их безопасность и конфиденциальность, а также доступ к информации об этой обработке для субъектов данных. В случае, если, несмотря на принятые меры безопасности, происходит нарушение защиты персональных данных (например, утечка или потеря данных), Администратор информирует субъектов данных о таком событии в соответствии с правилами.
Связь с администратором
Связаться с нами можно по адресу электронной почты: или в письменной форме по следующему адресу: mail@ferberg.com.ua или в письменной форме по следующему адресу: ул. Газовнича 5, 43-300 Бельско-Бяла, Польша. Контроллер данных назначил сотрудника по защите данных, с которым можно связаться по электронной почте mail@ferberg.com.ua по любым вопросам, касающимся обработки ваших личных данных.
Безопасность личных данных
В целях обеспечения целостности и конфиденциальности данных Администратор внедрил процедуры, которые разрешают доступ к персональным данным только уполномоченным лицам и только в той мере, в какой это необходимо в связи с выполняемыми ими задачами. Администратор использует организационные и технические решения для того, чтобы все операции с персональными данными регистрировались и выполнялись только уполномоченными лицами.
Администратор также принимает все необходимые меры для обеспечения того, чтобы его субподрядчики и другие сотрудничающие лица гарантировали применение соответствующих мер безопасности всякий раз, когда они обрабатывают персональные данные по запросу Администратора.
Цели и правовые основания обработки персональных данных администратором
Электронная почта и традиционная переписка
В случае направления электронной корреспонденции или традиционной корреспонденции Администратору, не связанной с оказанием услуг отправителю или иным заключенным с ним договором, персональные данные, содержащиеся в этой корреспонденции, обрабатываются только в целях связи и урегулирования вопрос, к которому относилась переписка.
Правовым основанием для обработки является законный интерес Администратора, заключающийся в ведении адресованной ему корреспонденции в связи с его хозяйственной деятельностью. Администратор обрабатывает только персональные данные, относящиеся к делу, к которому относится переписка. Вся корреспонденция хранится способом, обеспечивающим безопасность персональных данных и иной содержащейся в ней информации, и раскрывается только уполномоченным лицам.
Контактный телефон
Если вы связываетесь с Администратором по телефону, по вопросам, не связанным с заключенным договором или предоставляемыми услугами, мы можем запросить персональные данные, когда это необходимо для решения вопроса, к которому относится контакт.
Телефонные разговоры также могут быть записаны. Звонки записываются с целью проверки качества предоставляемых услуг и работы консультантов, а также для статистических целей. Записи доступны для сотрудников Администрации.
Персональные данные в виде записи разговора обрабатываются:
- в целях обслуживания клиентов;
- следить за качеством обслуживания и проверять работу сотрудников
Сбор данных в связи с предоставлением услуг или выполнением других договоров
В случае сбора данных в целях, связанных с исполнением конкретного договора, Администратор предоставляет субъекту данных подробную информацию об обработке его персональных данных на момент заключения договора.
Сбор данных в других случаях
В связи с проводимой деятельностью Администратор также собирает персональные данные в других случаях — например, во время деловых встреч, отраслевых мероприятий или путем обмена визитными карточками — в целях, связанных с установлением и поддержанием деловых контактов. Персональные данные, собранные в таких случаях, обрабатываются только для той цели, для которой они были собраны, и Администратор обеспечивает их надлежащую защиту.
Получатели данных
В связи с осуществлением деятельности, требующей обработки персональных данных, они могут быть раскрыты внешним субъектам, в том числе, в частности, поставщикам, ответственным за функционирование ИТ-систем, субъектам, оказывающим юридические или бухгалтерские услуги, курьерским службам, маркетинговым или кадровым агентствам.
Администратор оставляет за собой право раскрывать выбранную информацию, касающуюся субъекта данных, компетентным органам или третьим лицам, которые подают запрос на такую информацию, на соответствующей правовой основе и в соответствии с положениями применимого законодательства.
Передача данных за пределы Европейской экономической зоны
Уровень защиты персональных данных за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) отличается от уровня, предусмотренного европейским законодательством. По этой причине Администратор передает персональные данные за пределы ЕЭЗ только в случае необходимости и с надлежащим уровнем защиты.
Срок обработки персональных данных
Срок обработки данных Администратором зависит от вида предоставляемой услуги и цели обработки. Период обработки данных может также вытекать из положений, если они составляют основу для обработки. В случае обработки данных на основе законных интересов Администратора, например, по соображениям безопасности, данные обрабатываются в течение периода, позволяющего их реализацию, или до тех пор, пока не будет представлено эффективное возражение против обработки данных. Если обработка основана на согласии, данные обрабатываются до тех пор, пока они не будут отозваны. Если основание для обработки необходимо для заключения и исполнения договора, данные будут обрабатываться до его расторжения.
Период обработки данных может быть продлен, если обработка необходима для установления, преследования или защиты от возможных претензий, и после этого периода, только если и в той степени, в которой это требуется по закону. По истечении периода обработки данные безвозвратно удаляются или анонимизируются.
Подача запросов, связанных с реализацией прав
Заявление об осуществлении прав субъектов данных можно подать:
- письменно по адресу: ул. Газовнича 5, 43-300 Бельско-Бяла, Польша;
- по электронной почте на следующий адрес: mail@ferberg.com.ua
В заявлении следует по возможности точно указать, чего касается запрос, т.е., в частности:
- какое право хочет использовать лицо, подающее заявку;
- какой обработки касается запрос;
- каких целей обработки запроса касается.
Изменения в политике обработки персональных данных
Политика постоянно пересматривается и при необходимости обновляется. Действующая редакция Политики принята 1 мая 2023 года.
